Kostenerstattung

Wenn du für den BDKJ Speyer unterwegs warst oder Ausgaben für den BDKJ hattest, kannst du binnen 12 Wochen nachdem die Kosten entstanden sind, eine Kostenabrechnung machen und bekommst das Geld auf dein Konto rückerstattet.

Die Kostenerstattung des BDKJ Speyer funktioniert auf zwei Wegen.

Einmal findest du hier das Formular zum Download. Nutze es, wenn Du gleich mehrere Kostenerstattungen von verschiedenen Terminen bündeln möchtest. Im Onlineformular müsstest Du alles einzeln abschicken.

Das ausgefüllte Formular geht dann digital an info@bdkj-speyer.de

Oder: Du füllst deine Kostenabrechnung einfach nach jedem Termin hier direkt aus und lädst Belege in der Cloud hoch (siehe unten). Nutze diese Variante, wenn Du eine einzelne Fahrt fix abrechnen möchtest.

Da wir aus Sicherheitsgründen im Formular nicht direkt die Kontodaten abfragen, bitten wir darum, dass Du uns Deine Bankverbindung zur Prüfung beim ersten Mal einmal per Mail schickst an: info@bdkj-speyer.de.

Vorname

Nachname

Funktion

Datum, an dem die Kosten entstanden sind

Gremium, für das Kosten entstanden sind

Bitte kreuze an, welche Art Kosten erstattet werden sollen:

PKW ohne MitfahrendePKW mit MitfahrendenBahnreise mit EinzelfahrscheinBahnreise mit Zeitfahrkarte (Deutschlandticket, Semesterticket, Maxticket,..)Fahrt mit dem FahrradErstattung Sonstige Kosten

Bitte fülle die Felder für die Kostenarten aus, die oben angekreuzt wurden.

PKW ohne Mitfahrende:

Gesamte Wegstrecke in km: Wegstrecke x 0,30 € = Gesamtkosten in €

PKW mit Mitfahrenden:

Gesamte Wegstrecke in km: Wegstrecke x 0,30 € = Zwischensumme in €

zuzüglich Mitfahrenden-km Mitfahrenden-km x 0,05 € = Zwischensumme in €

Zwischensumme Fahrer*in + Zwischensumme Mitfahrenden Gesamtkosten in €

Bahnreise mit Einzelfahrschein:

Bahntickets werden für Fahrten im ÖPNV 2. Klasse vollumfänglich erstattet.

Summe Ticket in €
Am Ende des Formulars kannst du deine Tickets (Foto/Screenshot) hochladen.

Bahnreise mit Zeitfahrkarte:

Bei der Fahrt mit einer Zeitkarte (Deutschlandticket, Semesterticket, Maxticket,…) kann eine Kilometerpauschale von 0,20 € pro km orientiert an der kürzesten Wegstrecke zwischen Abfahrts- und Zielort (Berechnung wie bei Autofahrten) geltend gemacht werden. Die Erstattung kann maximal in Höhe des Wertes der Zeitkarte erfolgen.

Abfahrtsort:
Zielort:
Wegstrecke:
Summe in €:

Fahrt mit dem Fahrrad:

Gesamt-km x 0,30 € = Gesamtkosten in €

Erstattung Sonstiger Kosten:

Kostenstelle (Gremium/Zweck):
Datum:
Summe in €:

Mailadresse (bei Rückfragen)

Belege hochladen
Hier kannst du deine Tickets sowie deine Bankverbindung (Foto/Screenshot) hochladen. Auf die Dateien im Ordner kann nur die Buchhaltung zugreifen. Nach der Verarbeitung werden die Dateien aus dem Ordner gelöscht.

Bitte benenne die Datei folgendermaßen:
Datum der Abrechnung_Name_Art der Kosten